La firma digitale è diventato uno strumento necessario per tutti i professionisti e per le imprese. Utilizzandola anche in uno studio dentistico si può iniziare un processo di digitalizzazione dei dati che comporta un minore utilizzo della carta e un risparmi di costi e tempo.
Scopriamo insieme come ottenere una firma digitale e come può essere utile in uno studio odontoiatrico per aumentare i pazienti.
Cos’è la firma digitale?
La firma digitale è una firma elettronica qualificata: ha lo stesso valore legale di una firma apposta su carta. Si ottiene grazie ad una procedura informatica (tecnologia Paperless) che prevede l’utilizzo di una tavoletta grafometrica, che digitalizza l’immagine grafica della firma rilevando allo stesso tempo anche dati biometrici identificativi del firmatario, tra i quali pressione, velocità e ritmo della penna.
Grazie a questa procedura si può associare un numero binario che rappresenta la firma a atti o dati digitalizzati con valore giuridico.
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A cosa serve la firma digitale nello studio dentistico
La firma digitale quindi attribuisce valore legale a tutti i documenti dello studio dentistico a cui viene apposta e garantisce:
- Autenticità: il firmatario si assume la responsabilità del contenuto del documento che ha firmato;
- Integrità: può dimostrare che dal momento della firma a quello dell’utilizzo del documento, lo stesso non è stato modificato.
- Non ripudio: se la firma è stata apposta il firmatario non può disconoscere l’atto.
La firma digitale conferisce validità al documento proprio come se fosse stato firmato su carta.
In particolare, nello studio dentistico la firma digitale può sostituire la firma su carte per documenti come:
- Preventivi;
- Anamnesi;
- Consensi informati;
- Documenti amministrativi;
- Moduli per la privacy.
Sarà quindi possibile evitare di stampare questi documenti, ma conservarli solo il formato digitale, rispettando le leggi in materia di protezione e trattamento dei dati personali (GDPR).
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I 3 vantaggi della firma digitale
Digitalizzare i documenti di uno studio dentistico grazie all’utilizzo della firma digitale comporta molti vantaggi. In particolare:
- Risparmi e ottimizzazione. Diminuendo l’impiego di materiali di consumo come carta e toner, abbatterai i costi e contestualmente risparmierai spazio fisico per l’archiviazione dei documenti;
- Velocità ed efficienza. Reperirai i documenti che ti occorrono in maniera più veloce e sarà più facile anche gestire un archivio online;
- Valorizzazione dell’immagine dello studio. Adottando la firma digitale il tuo studio dentistico risulterà in linea con l’evoluzione tecnologica richiesta sul mercato.
